Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo
Equestrian Services S.r.l.s. desidera informarLa che, ai sensi dell’art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali (di seguito “Regolamento Europeo”), ha necessità di procedere al trattamento dei Suoi dati personali raccolti automaticamente o da Lei forniti attraverso la navigazione o l’uso del sito web gentilcure.ch (di seguito “Sito Web”).
1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento è Equestrian Services S.r.l.s., in persona del legale rappresentante, domiciliato presso la sede legale di Via XXIV Maggio n. 35, 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia (di seguito “Titolare del trattamento”).
2.TIPI DI DATI TRATTATI
a) DATI DI NAVIGAZIONE
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a soggetti identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito (anonimizzati), gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.
I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito solo su richiesta degli organi di vigilanza preposti.
Il Sito raccoglie, in particolare, i seguenti dati di navigazione:
• IP anonimizzato;
• Data e ora di accesso;
• Luogo di accesso.
b) DATI FORNITI VOLONTARIAMENTE DALL’UTENTE
L’invio facoltativo, esplicito e volontario, di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito o attraverso i moduli di invio mail presenti nel Sito, comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo e-mail del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti – sempre volontariamente dall’utente – nella missiva.
In particolare l’utente potrà volontariamente fornire i seguenti dati personali:
• Per il contatto tramite modulo di contatto: il nome e l’indirizzo email;
c) DATI PARTICOLARI
Il Titolare non richiede né raccoglie tramite questo Sito dati personali particolari.
3. FACOLTATIVITÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Salvo quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali riportati nei moduli di richiesta all’Azienda o comunque indicati nelle sezioni del Sito relative ai contatti con l’Azienda, per sollecitare l’invio di materiale informativo o di altre comunicazioni.
Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.
4. REVOCABILITÀ DEL CONSENSO
Il consenso prestato per i dati cui al punto b) del paragrafo precedente (dati forniti volontariamente dall’utente), potrà essere in qualsiasi momento revocato senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
5. FINALITÀ e BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati verranno trattati per finalità connesse:
• All’attuazione di adempimenti relativi agli obblighi contrattuali (base giuridica del trattamento è l’esecuzione di un contratto);
• All’attuazione di adempimenti relativi a obblighi legislativi ed adempimenti obbligatori per legge in campo fiscale e contabile (base giuridica del trattamento è la necessità di adempiere ad un obbligo legale);
• Al contatto tramite modulo di contatto per richiesta informazioni (base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente);
• Statistica con IP anonimizzato (Google Analytics) (base giuridica del trattamento è il consenso dell’utente).
Il Titolare del trattamento dei dati rende noto che l’eventuale non comunicazione, o comunicazione errata, di una delle informazioni obbligatorie, può causare l’impossibilità del Titolare del trattamento dei dati di garantire la congruità del trattamento stesso.
6. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
7. LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI
I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la sede dell’Azienda e saranno comunicati esclusivamente ai soggetti competenti per l’espletamento dei servizi necessari ad una corretta gestione del rapporto, con garanzia di tutela dei diritti dell’interessato.
I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste di invio di materiale informativo (quali richieste informazioni, iscrizioni a newsletter, ecc.) sono utilizzati al solo fine di eseguire il servizio o la prestazione richiesta.
8. DESTINATARI DEI DATI
I Suoi dati potranno essere comunicati a terzi, in particolare a soggetti pubblici e/o privati per i quali la comunicazione dei dati è obbligatoria o necessaria in adempimento ad obblighi di legge o sia comunque funzionale all’amministrazione del rapporto, quali a titolo esemplificativo:
• I soggetti autorizzati al trattamento che svolgono la loro attività presso l’ufficio del Titolare (dipendenti, collaboratori, soci, ecc.);
• I soggetti nominati Responsabili esterni del trattamento;
• I consulenti ed i liberi professionisti, anche in forma associata, che operino per conto del Titolare (commercialisti, fornitori di servizi IT);
• Tutti coloro a cui i dati dovranno essere comunicati per il corretto adempimento delle finalità sopra specificate e delle attività ad esse connesse o collegate (istituti di credito, ecc.).
9. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Il Titolare del trattamento intende conservare i dati personali per un arco di tempo non superiore rispetto a quello necessario per il conseguimento delle finalità per i quali sono stati raccolti e trattati. I dati sui contatti al Sito Web non saranno conservati per più di sette giorni, a meno che questi non siano necessari all’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Titolare de trattamento. I dati relativi alle richieste inviate contenenti dati personali vengono cancellate dopo 6 mesi dal ricevimento.
In merito ad eventuali ulteriori dati personali, non potendo determinare con precisione il periodo di conservazione, il Titolare del trattamento si impegna fin da ora ad ispirare il trattamento dei dati personali ai principi di adeguatezza, pertinenza e minimizzazione dei dati, così come richiesto dal Regolamento Europeo, verificando costantemente la necessità della loro conservazione. Pertanto, una volta raggiunte le finalità per le quali sono stati raccolti e trattatati, saranno rimossi dai sistemi oppure resi completamente anonimi.
10. CATEGORIE DI SOGGETTI DESTINATARI DEI DATI
I dati trattati non saranno oggetto di diffusione a terzi. Possono comunque venire a conoscenza dei dati, in relazione alle finalità di trattamento precedentemente esposte:
• soggetti che possono accedere ai dati in forza di disposizione di legge previste dal diritto dell’Unione Europea o da quello dello Stato membro cui è soggetto il Titolare del trattamento;
• il nostro personale dipendente, purché designato Amministratore di Sistema ovvero come soggetto che agisce sotto l’autorità del Titolare del trattamento o del Responsabile del trattamento ai sensi del Regolamento Europeo;
• i titolari del trattamento facenti parte del nostro gruppo imprenditoriale esclusivamente per finalità amministrative interne;
• soggetti che svolgono, all’interno dei confini dell’Unione Europea, in totale autonomia, come distinti Titolari del trattamento, ovvero in qualità di Responsabili del trattamento all’uopo nominati dal Titolare, finalità ausiliarie alle attività e ai servizi di cui al paragrafo 3., quali società che offrono servizi pubblicitari, di marketing e di comunicazione, servizi informatici e di information technology, progettazione e realizzazione di siti Internet, società che offrono servizi utili per analizzare e sviluppare i dati ed elaborare e condurre ricerche di mercato.
L’eventuale comunicazione dei dati personali avverrà nel pieno rispetto delle disposizioni di legge previste dal Regolamento Europeo e delle misure tecniche e organizzative predisposte dal Titolare del trattamento per garantire un adeguato livello di sicurezza.
11. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Il Titolare non effettua trattamenti che consistano in processi decisionali automatizzati.
12. PARTE RISERVATA AI MINORENNI
Nessuna persona di età inferiore ai 16 anni, senza previo consenso dei genitori o di chi ne fa le veci, potrà inviare informazioni a questo Sito, né tantomeno potrà fare acquisti o perfezionare atti legali presso questo Sito senza il predetto consenso, a meno che ciò non sia consentito dalle norme in vigore.
13. PLUG-IN SOCIAL NETWORK
Il Sito incorpora anche plug-in che consentono una facile condivisione dei contenuti sui Social Network.
Facendo clic sul corrispondente plug-in del Social Network, viene stabilita una connessione tra il browser ed i server del Social Network stesso, che potranno tracciare la Sua visita al nostro Sito e, se del caso, associarLa al Suo account del social, in particolare se è connesso al momento della visita.
Se non desidera che il Social Network registri i dati relativi alla Sua visita sul nostro Sito, deve uscire dal Suo account del Social Network ed eliminare i cookie che il Social Network ha installato nel Suo browser.
La raccolta e l’uso delle informazioni da parte dei Social Network sono regolati dalla rispettiva informativa privacy alla quale si prega di fare riferimento.
• Facebook: https://it-it.facebook.com/about/privacy.
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?trk=uno-reg-guest-home-privacy-policy
• Instagram: https://help.instagram.com/325…
Attualmente la Commissione Europea ha stabilito che gli Stati Uniti non offrano un livello adeguato di protezione dei dati. Facebook, LinkedIn e Instagram si sono tuttavia impegnati a rispettare l’accordo UE-USA Privacy Shield pubblicato dal Dipartimento del commercio degli Stati Uniti sulla raccolta, l’uso e la conservazione dei dati personali provenienti dagli Stati membri dell’UE. Ulteriori informazioni sono disponibili ai seguenti link:
• Facebook: https://it-it.facebook.com/about/privacyshield.
• LinkedIn: https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/83459/linkedin-s-privacy-shield-statement?lang=en
• Instagram: https://help.instagram.com/581…
14. I SUOI DIRITTI IN MATERIA DI TRATTAMENTO DATI
La informiamo che, alla luce della Sua qualità di interessato, potrà esercitare i diritti previsti dagli artt. 15-21 GDPR. In particolare, potrà:
• Ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intellegibile;
• Ottenere: a) l’indicazione dell’origine dei dati personali, b) delle finalità e modalità di trattamento, c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici, d) degli estremi identificativi del Titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2, Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR, dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possano essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• Ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati, b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, c) l’attestazione che le operazioni cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• Opporsi, in tutto o in parte, a: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, b) al trattamento di dati personali che La riguardano al fine di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante email e/o mediante modalità di marketing tradizionali, mediante telefono e/o posta certificata. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni automatizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione.
• Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione del trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).
Per esercitare ciascuno dei Suoi diritti, può contattare il Titolare del trattamento, nella persona del legale rappresentante, indirizzando una comunicazione presso la sede legale di Via XXIV Maggio n. 35, 20099 Sesto San Giovanni (MI), Italia oppure inviando una email all’indirizzo info@equestrianservices.eu, fornendo i seguenti dati:
– Nome, cognome e indirizzo postale
– Dettagli della richiesta
– Fotocopia di un documento di identità in corso di validità.
15. MODIFICHE AL SITO
Il Titolare del Sito si riserva il diritto di modificare i contenuti del Sito in qualsiasi momento e senza alcun preavviso.
L’utente accetta di essere vincolato a tali eventuali e future revisioni e si impegna, pertanto, a visitare periodicamente il Sito per essere informato su eventuali variazioni.
16. MODIFICHE ALLA PRESENTE PAGINA
Il Titolare del trattamento si riserva la facoltà di apportare delle modifiche alla presente pagina. L’utente accetta di essere vincolato a tali eventuali e future revisioni e si impegna, pertanto, a visitare periodicamente questa pagina per essere informato su eventuali variazioni.
La presente privacy policy è stata aggiornata il 5 marzo 2021